Podążając za art. 86 Ustawy o VAT prawo do obniżenia podatku należnego o podatek naliczony przysługuje każdemu podatnikowi, z zastrzeżeniem:
- art. 114 – ryczałt dla taksówek osobowych
art. 119, ust.4 – szczególne procedury przy świadczeniu usług turystycznych,
art. 120, ust.17 i 19 – szczególne procedury w zakresie dostawy towarów używanych, dzieł sztuki, przedmiotów kolekcjonerskich, antyków,
art. 124 – szczególne procedury przy dostawie złota inwestycyjnego.
Aby skutecznie skorzystać z prawa do odliczenia należy dokonać zgłoszenia:
Podatnik składa we właściwym urzędzie skarbowym formularz VAT-R
właściwym dla podatnika organem podatkowym jest naczelnik urzędu skarbowego właściwy ze względu na miejsce wykonywania czynności podlegających opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług.
Podatnik otrzymuje z urzędu tzw. potwierdzenie rejestracji na formularzu VAT-5
(podatnik VAT czynny). Otrzymanie tego potwierdzenia upoważnia podatnika do obniżenia podatku należnego o podatek naliczony.
Aby jednak uczestniczyć w obrocie wewnątrzwspólnotowym samo potwierdzenie VAT-5 nie wystarcza.
Podatnik powinien dokonać zgłoszenia VAT-R UE we właściwym urzędzie skarbowym
Naczelnik właściwego urzędu skarbowego potwierdza dokonanie zgłoszenia na formularzu VAT-5 UE. Potwierdzenie to upoważnia podatnika do posługiwania się numerem VAT UE w obrocie wewnątrzwspólnotowym
Polski numer VAT UE to polski numer identyfikacji podatkowej (NIP) poprzedzony literami PL.
Brak numeru VAT UE nie pozwala na stosowanie stawki 0% przez dostawców podatnika, mających siedzibę w innych krajach UE. Skutkiem będzie podwójne opodatkowanie towaru – w kraju wysyłki i w Polsce. Każdy podatnik, u którego kwota podatku naliczonego jest w okresie rozliczeniowym wyższa od kwoty podatku należnego, ma prawo do obniżenia o tę różnicę kwoty podatku za następne okresy lub do zwrotu różnicy na rachunek bankowy.